從《評(píng)審委員會(huì)制度》看,委員們對(duì)于具體公益項(xiàng)目的決定權(quán),甚至高于理事會(huì)。
預(yù)備會(huì)議上,委員和候補(bǔ)委員及基金會(huì)秘書處對(duì)一系列事項(xiàng)進(jìn)行討論。一開始,委員們像平常參加業(yè)務(wù)會(huì)議那樣直接發(fā)表意見,人聲交錯(cuò)重疊。于是基金會(huì)秘書長金媛影向大家介紹了“羅伯特議事法則”,讓大家有序、高效地表達(dá)意見,每個(gè)人都有發(fā)言的權(quán)力,也尊重他人發(fā)言的權(quán)力。會(huì)議逐條討論了一些需要馬上確定的事項(xiàng),如每月例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),議事的規(guī)則、投票的規(guī)則、日程溝通方式、公眾溝通機(jī)制等。
每次會(huì)議的“主持人由誰擔(dān)任”,這個(gè)話題持續(xù)了大約40分鐘。
在羅伯特議事法則里,主持人是非常關(guān)鍵性的崗位,主要負(fù)責(zé)會(huì)議秩序但不能表達(dá)任何有傾向性的觀點(diǎn);對(duì)新晉的委員們而言,做主持人是非常誘人的。
有一位委員提出:在我們要承擔(dān)的責(zé)任面前,我們都是小學(xué)生,所以做主持人會(huì)是一個(gè)很大的鍛煉,希望委員能夠有機(jī)會(huì)輪流擔(dān)任主持人;委員擔(dān)任主持人時(shí),可以委托候補(bǔ)委員代為投票。有一位委員提出:建議候補(bǔ)委員也有資格擔(dān)任主持人。這個(gè)觀點(diǎn)得到了許多贊同。但一位法務(wù)背景的候補(bǔ)委員說:民眾選你們是來投票的,當(dāng)主持人會(huì)分散投票的精力。
最后投票的結(jié)果是,贊成候補(bǔ)委員擔(dān)任主持的5票,贊成秘書處的4票,贊成候補(bǔ)委員和委員都可以擔(dān)任主持的2票。這一個(gè)小議題進(jìn)行了約40分鐘,金建杭坐在會(huì)議室里,對(duì)此一言未發(fā)。
11點(diǎn)會(huì)議結(jié)束,金建杭說,他想看到一個(gè)自發(fā)的、逐漸理性的議事過程。“即使他們一時(shí)做了錯(cuò)誤的選擇,我們也必須承擔(dān)這個(gè)結(jié)果,因?yàn)樾『⒆又挥兴恿瞬拍軐W(xué)會(huì)走路。”
“候補(bǔ)委員擔(dān)任主持人的動(dòng)議,贊成票從3票到5票,這本身是一個(gè)進(jìn)步。”
秘書處也向委員們介紹了基金會(huì)的專家顧問團(tuán),包括TNC(美國大自然保護(hù)協(xié)會(huì))中國首席代表張爽,深圳壹基金公益基金會(huì)秘書長楊鵬等等,這是一個(gè)堪稱豪華的陣容。
他們做到了“認(rèn)真地玩”
“看到這些熱帖,我才覺得半年的付出有了價(jià)值。”負(fù)責(zé)統(tǒng)籌選舉的顧瀟是集團(tuán)社會(huì)責(zé)任部經(jīng)理,他從年初帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開始為選舉做前期準(zhǔn)備,“這說明,大家認(rèn)真了。”
剛接到統(tǒng)籌任務(wù)時(shí),顧瀟開了好幾次會(huì)讓團(tuán)隊(duì)成員先解決一個(gè)問題:同事們?yōu)槭裁匆獊韰⑦x?同事們?yōu)槭裁匆獊硗镀?“雖然很多人在說公益,可能也做一些看望老人、做志愿者這樣的事,但公益畢竟不是討論跟我們有切身利益的事情,很多人聽過就算了,他們?yōu)槭裁匆獊韰⑦x、投票?”
如果說選舉前期是幕后有一個(gè)團(tuán)隊(duì)在拼命造勢(shì)、貼海報(bào)、給甜頭(說馬云是一號(hào)志愿者,有可能合影;說每投一票,公司就給基金會(huì)捐100元;說,親,以后幾千萬的款項(xiàng)就是你們決定去向哦)——到了后期,則完全是競(jìng)選團(tuán)隊(duì)的熱情和選民的投入在推著選舉往前走。
>“內(nèi)網(wǎng)上有許多關(guān)于公益項(xiàng)目,以及這次選舉本身的討論和思辨。也許同學(xué)們的觀點(diǎn)不像專家那樣專業(yè)、精彩,但每個(gè)人使用自己的方式表達(dá)對(duì)這一事件的關(guān)注,并且讓看到的人有所思考、收獲。那些受到影響和觸動(dòng)的人,又會(huì)把這些理念帶給更多的親朋好友,所以活動(dòng)所覆蓋的面,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過公司層面。”
“內(nèi)網(wǎng)那么多思辨的聲音令我相信,大部分同學(xué)是認(rèn)真地投出自己的一票,而不是應(yīng)付。這是我們發(fā)起活動(dòng)的初衷之一,希望大家能認(rèn)真面對(duì)權(quán)力,充分了解信息,為自己做主,投給信任的人”。
訪談
阿里巴巴公益基金會(huì)副理事長金建杭:
阿里公益的“公益心態(tài),商業(yè)手法”
云公益:為什么阿里巴巴讓員工組成項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì),來決定公益項(xiàng)目的成立和終止?
金建杭:一方面這是阿里巴巴的基因,用互聯(lián)網(wǎng)思想做公益;另一方面,基金會(huì)運(yùn)作要遵循馬云提出的“公益心態(tài),商業(yè)手法”原則。
一家企業(yè)的力量和資金是有限的,我們希望喚起大家對(duì)公益事業(yè)的關(guān)注和投入。我們不會(huì)由公司高層指派誰來負(fù)責(zé)決定公益項(xiàng)目,而是把決定公益項(xiàng)目的權(quán)力,交給真正有能力、有興趣、有激情的員工。
公益必須走向開放和透明,這是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代決定的。喚醒公眾意識(shí),投身這一事業(yè)的社會(huì)力量就會(huì)越來越強(qiáng)大;透明公益進(jìn)程,減少暗箱操作,民眾就會(huì)多一份信任和參與熱情。
阿里巴巴公益基金會(huì)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的選舉,是我們的一次嘗試。讓員工自己選出有責(zé)任心的代表,他們一定是草根但富有生命力;這些代表會(huì)動(dòng)員和影響周圍的人,喚醒越來越多人的公益意識(shí)——這在選舉當(dāng)中得到了充分的體現(xiàn),每個(gè)人都花大量精力跟同事、家人、朋友進(jìn)行交流、宣講、互動(dòng),就像一位當(dāng)選的委員明明主張的:每個(gè)人做一點(diǎn),我們就是英雄。
云公益:評(píng)審委員會(huì)的10位委員和5位候補(bǔ)委員,大部分是公司一線員工,怎么保證他們的專業(yè)能力、精力等等?
金建杭:5月10日委員名單揭曉時(shí)我在臺(tái)上說了一句:我們都是小學(xué)生。
5月11日評(píng)審委員會(huì)的預(yù)備會(huì)議,我全程都聽了,最后的感悟是:他們成長得非常快!
預(yù)備會(huì)議,我想看到一個(gè)自發(fā)的、逐漸理性的議事過程。即使他們一時(shí)做了錯(cuò)誤的選擇,我們也必須承擔(dān)這個(gè)結(jié)果,因?yàn)樾『⒆又挥兴恿瞬拍軐W(xué)會(huì)走路。而且什么是錯(cuò)誤?我們一定是正確的么?
我不相信有誰天生能干這個(gè)或誰不能。既然把權(quán)力交給他們,就要相信他們能比你做得更好。評(píng)審委員會(huì)的委員各自專業(yè)背景不同,這有助于他們從更多的角度看問題。我記得一個(gè)委員說:我們現(xiàn)在不專業(yè),不代表未來不專業(yè)。并且,他們不是一開始就介入項(xiàng)目評(píng)審,中間會(huì)經(jīng)過大量的磨合和討論;他們也有強(qiáng)大的專家顧問團(tuán)。
相比專業(yè)能力和精力等可控的問題,我更關(guān)心的是委員會(huì)的議事機(jī)制、信息披露機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制等。我希望他們能充分吸收每個(gè)人意見,平衡對(duì)立觀點(diǎn),用“寬容”的態(tài)度去找到可行的結(jié)果。
云公益:什么是“公益心態(tài),商業(yè)手法”?
金建杭:公益跟慈善不一樣,公益是要提升受助人的能力。
對(duì)阿里集團(tuán)來說,最大的公益是做好企業(yè),我們的商業(yè)模式就是幫助中小企業(yè),讓更多的人可以通過創(chuàng)業(yè)就業(yè),獲得收入和財(cái)富,這是從根本上提升人的能力。
在把自己照顧好的同時(shí),我們用商業(yè)的模式去做公益。
馬云講過,“我們應(yīng)以公益的心態(tài)、商業(yè)的手法做事,而不是以商業(yè)的心態(tài)、公益的手法做事。現(xiàn)在很多企業(yè)賺錢同時(shí)拿出錢做公益,我覺得也對(duì)。但我們的思考是,以社會(huì)公益的角度做事,完善這個(gè)社會(huì)。這是我們這一代人的職責(zé),利用今天這么多員工,這么多資源,那么多社會(huì)對(duì)我們的信任,去完善社會(huì)。”
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本文標(biāo)題:十個(gè)人的公益選舉“游戲”
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