5、 文檔操作管控
企業的多數數據是以電子文檔的形式存在，因此保護企業的信息安全很大程序上可以說就是保護企業的重要文檔的安全。文檔是企業辦公的基礎，也是各種信息安全保護手段的中心。文檔在企業內部流轉的生命周期，包括創建、訪問、修改、刪除、重命名、移動、復制、恢復八大環節，文檔操作管控就是對文檔全生命周期進行管理，對文檔在企業中傳播的每一個站都記錄在案，從而實現對文檔安全的精細化控制。
對于企業文檔安全的控制，一般存在兩種典型的應用場景。一是當企業中有一些重要文檔，不允許任意用戶對其進行修改或者刪除，所以要對部分員工的權限進行控制，使其只能訪問文檔，不能修改與刪除文檔。二是企業在辦公的過程，有可能因為失誤而刪除了重要的文檔。文檔操作管控可以限制用戶使用文檔的權限，同時在文檔被復制與刪除前自動備份，防止用戶誤刪。
為更好地利用文檔操作管控功能，最好一開始查清楚不同的文檔的安全需求，比如說哪些文檔需要備份，哪些不需要，如果不進行區分一律設置備份的策略，則可能造成大量的數據累積，一方面沒有必要，另一方面對系統增加了負擔。
從以上排名前五位的功能可以看出企業的安全需求主要傾向于以文檔安全為中心的信息保護，這也標示出數據安全將會成為企業內網安全核心的趨勢。現在多數企業已經意識整體信息防泄漏的重要性，值得注意的是企業在部署信息防泄漏方案時應該根據本身的實際需求進行輕重有別、具有針對性的防護控制。
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本文標題：最受客戶歡迎的十大信息防泄漏功能(上篇)
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