俗話說,做秘書難,做女秘書更難,其實最難不過秘書資格考試。
小王是某高校大三的學生,眼看畢業將近,離校實習的日子不遠,為了能夠順利走上工作崗位,小王報名了今年5月19日將要舉行的秘書資格考試。其實小王并非文秘專業學生,小王告訴記者,一方面是由于文秘工作市場需求量比較大,一般每個公司每個部門都配有好幾個秘書,就業率比較高;另一個方面則是由于秘書是協助公司領導階層,所做工作是服務于整個公司,不管從開闊眼界、鍛煉個人能力或者是培養人際關系都是很好的平臺。當被問及考試復習情況如何時,小王面露難色,“雖然不是本專業畢業的學生,但復習過程還是比較順利的,就是現在考試時間快要到了,而且我是第一次參加秘書資格考試,考試題型、考試科目具體安排我心里都沒底,越是這樣我心越慌,復習的時候就會覺得很多知識點都不會。”
其實像小王這種情況的考生并不少見,陳小姐之前從事于行政工作,為了事業有更大發展空間,陳小姐決定跳槽做秘書。同時報考今年秘書資格考試的陳小姐可比小王緊張多了,陳小姐向記者抱怨,“出校門后,平時是更少看書了,而且記憶力早不如從前了,現在知識點往往需要翻來覆去記個好幾遍這才能夠背下來。眼看考試日期越來越近,我心里就特別慌,拿著復習資料我都不知道從何下手。”
“秘書這個職業比較特殊,它不像會計、文員那樣有固定的工作內容,秘書要處理的工作是多方面的,可以說是包括了公司整個運作過程的邊邊角角,對從業人員的工作能力也有較高水平的要求。”幫考教育學習中心徐老師告訴記者,“秘書資格考試作為檢驗從業人員對專業知識掌握能力的唯一標準,但是秘書工作所涵蓋的內容實在是太多了,所以秘書資格考試只要針對于考生對基礎知識的掌握程度,‘地基打好了才能建好房子嘛’。”據了解,秘書考試分為2門,即理論考試(客觀題)和實操考試(主觀題),內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作失誤等四個基本內容。另外,涉外秘書增加外語考核部門。考試共分三個級別:不及格、及格、優秀,及格分數線為60分。“考試將近,再去關心考試科目的安排、題型都不重要,最重要的是要保持飽滿的學習熱情和信心來應對考試,這樣才能把平時所學知識最大限度的運用到考試中來。”徐老師特別強調。針對于考生考前焦慮、不安、不自信的表現,幫考教育學習研究中心為考生提出以下幾點建議:
一、 考試臨近,考生不用再大量的復習考試材料,可以選擇做一些放松身心的活動,以此調解考試前緊張的心理。比如散步,慢跑,爬山,或者做些自己平時比較喜歡的事,看書、看電影、聽歌等都是不錯的選擇,在一定程度上可緩解處于緊張狀態的大腦神經。
二、 不用大量進行復習工作不代表完全放棄課本,相反,在這段時間針對性選擇考試重點來進行復習會有事半功倍的效果。考生在平時復習的時候會積累下來一些難度比較大的知識點,老師或是復習材料也會特別強調一些重大部分,挑出這些平時積累下來的難點重點,認真仔細再復習一遍,在強化知識結構、鞏固記憶方面作用明顯。
三、 保持開朗樂觀的心情,考試前緊張情緒不可避免,不必大驚小怪,平時可以多和身邊老師、同學或者好朋友多聊聊天,或者進行一些集體活動,在這樣情況下考生心里安全感會增強,對消除考生內心不安的負面情緒有很大作用。考生也可以通過心理暗示的方式,激勵自己,增強信心。
除此之外,為幫助考生鞏固考試知識點,同時熟悉具體考試形式,幫考教育學習中心小組根據多年來秘書資格考試經驗,整理概括出一系列考試復習模擬真題。現階段,幫考教育已陸陸續續推出這些復習真題,廣大考生可直接登陸幫考教育官方網站(http://www.bkw.cn )進行學習,既方便又省時。
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本文標題:做好考前備考工作 秘書資格考試不再難
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