工具過(guò)剩的辦公時(shí)代,更難實(shí)現(xiàn)的說(shuō)走就走

作者:樂(lè)購(gòu)科技 來(lái)源: 2016-06-17 13:05:11 閱讀 我要評(píng)論 直達(dá)商品

導(dǎo)語(yǔ):拒絕無(wú)效社交,回歸一個(gè)工作界面,從此,工作時(shí)間工作,生活時(shí)間生活。

談起工作,很多人都想扔下一封任性的辭職信——世界那么大,想出去看看。無(wú)論算周薪還是月薪的你,是否有此沖動(dòng)!?無(wú)數(shù)次我在心中吶喊:人生能有幾次黃金般的青春,還不緊緊握住大膽向前沖……想灑脫的玩耍就得辭職,但也得吃飯呀,最終只能哀嘆一句臣妾做不到啊。外面的世界再大,還是安心上班吧,等我攢夠了錢(qián)……

 

干練如姐,說(shuō)走就走

 

事實(shí)上,十年前的我,難說(shuō)“說(shuō)走就走”,但我的生活和工作真的是楚河漢界,涇渭分明。

 

在大多數(shù)人眼中,我是一個(gè)干練的商界麗人;工作強(qiáng)度大,節(jié)奏快,仍然能很好的兼顧工作和生活。我時(shí)常穿梭于各地機(jī)場(chǎng)。有時(shí)候辦公場(chǎng)景是這樣的,一邊手機(jī)通話(huà),一邊登機(jī),偶爾找個(gè)地方席地而坐,打開(kāi)筆記本,通過(guò)藍(lán)牙鏈接手機(jī),電腦編輯,手機(jī)收發(fā),隨時(shí)隨地的艱難辦公;我也是說(shuō)得過(guò)去的人妻,上得廳堂下得廚房;我想我也是一個(gè)稱(chēng)職的媽媽?zhuān)瑢殞毜闹匾獣r(shí)刻,我總會(huì)提前做好方案,給她一個(gè)驚喜。

電腦和手機(jī),藍(lán)牙加流量,就這樣簡(jiǎn)單到簡(jiǎn)陋的方式,我卻精力集中,任何一件事情都能做到專(zhuān)注。我準(zhǔn)時(shí)下班,下班時(shí)間全是生活時(shí)間。我很輕松的度過(guò)屬于我的每一天。

 

工具越多,工作越難

 

直到有一天,微信出現(xiàn)了。我們都擁有了更快捷的溝通交流。從此,我的工作和生活就攪和在一起了,我就扯不清了……

 

同一時(shí)間內(nèi),我會(huì)收到來(lái)自朋友、愛(ài)人、同事和客戶(hù)發(fā)來(lái)的各種信息,真心很流暢,可以語(yǔ)音、音視頻交流、文件傳輸。干得好!老板再給個(gè)紅包。但是啊但是。文件傳來(lái)傳去,版本經(jīng)常出錯(cuò),在老版本上改了半天才發(fā)現(xiàn),在給客戶(hù)和老板演示過(guò)程中才發(fā)現(xiàn);有沒(méi)有啊,同事們?nèi)毫哪臣ぷ鳎鋈痪筒黹_(kāi)了,然后再難回到開(kāi)始的主題,一看表,看來(lái)得加班了;我特么還經(jīng)常發(fā)錯(cuò)群,囧不囧;我給老公發(fā)了一段很長(zhǎng)的文字麻變態(tài)的老板,還不解恨,再轉(zhuǎn)發(fā)給一個(gè)好姐妹,竟然神經(jīng)質(zhì)的查找老板名字轉(zhuǎn)過(guò)去了,當(dāng)我發(fā)現(xiàn)需要撤回,為時(shí)已晚……

這樣的錯(cuò)誤并不是關(guān)鍵,更重要的無(wú)效社交如影隨形,幾乎充滿(mǎn)了每天從上班到下班的所有時(shí)間,我難以專(zhuān)注。我只能加班,我的生活時(shí)間慢慢被擠沒(méi)了,我的生活也沒(méi)了。

 

不僅僅如此……因?yàn)獒斸斔麄円渤霈F(xiàn)了。

我陷入了選擇恐懼癥。單獨(dú)談工作,也不在一個(gè)界面上,因?yàn)槲覀兊墓ぷ鹘缑娌灰粯印C恳豁?xiàng)工作由幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)組成,我要在各個(gè)界面不停的發(fā)布。這幾個(gè)時(shí)點(diǎn)的成果我怎么導(dǎo)出,微信來(lái)的,QQ郵箱導(dǎo)出;釘釘來(lái)的,注冊(cè)釘郵發(fā)送;用明道,沒(méi)有出口!內(nèi)部辦公協(xié)同、工作梯度移交、客戶(hù)關(guān)系維護(hù),每個(gè)辦公軟件都開(kāi)發(fā)了大而全的一套辦公系統(tǒng),我們也開(kāi)發(fā)了自己的OA

我能不能自由選擇?我就用明道的任務(wù)管理,我就用微信的審批審核,我就用釘釘?shù)墓ぷ魅罩荆揖陀眯“鄷?huì)的視頻會(huì)議……,建立統(tǒng)一的帳號(hào)體系,自由切換?

哎,我自己都覺(jué)得不可能。每個(gè)辦公軟件都是一塊領(lǐng)地,每個(gè)用戶(hù)都得劃分陣營(yíng)。你想用就用,想走就走?而且,而且,軟件都買(mǎi),買(mǎi)不起,姐的手機(jī)也裝不下……

 

做工作越來(lái)越難,我會(huì)經(jīng)常漏掉信息。什么時(shí)候干練如我,也會(huì)犯各種低級(jí)錯(cuò)誤。突然感覺(jué)信息管理好難,任務(wù)分配和跟蹤好難,工作匯總好難,客戶(hù)關(guān)系維護(hù)和響應(yīng)好難。

 

懷念過(guò)去的美好時(shí)代

 

我不禁回想,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的時(shí)候,我們是怎么工作的?工具多了,反而累了呢?那個(gè)時(shí)候,我用MSN,后來(lái)我用QQ,再后來(lái)我用微信。

不對(duì)!最開(kāi)始我用郵件!

我每天會(huì)收發(fā)很多郵件,通過(guò)郵件發(fā)布跟蹤任務(wù),讓我的每一件工作每一項(xiàng)內(nèi)容可追蹤可敦促可控制可完結(jié);我通過(guò)郵箱提醒我的生活節(jié)點(diǎn),我通過(guò)郵箱訂閱來(lái)管理和豐富我的知識(shí)結(jié)構(gòu)。一切都很簡(jiǎn)單,過(guò)程溝通靠電話(huà),關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)發(fā)郵件確認(rèn)。我很專(zhuān)注于我所做的每一件事情,我沒(méi)有漏掉每一條信息。雖然湊合,但依然高效。

為什么我們現(xiàn)在都不用郵件了,或者說(shuō)在工作中郵件使用怎么越來(lái)越低頻了?

據(jù)說(shuō),郵箱協(xié)議比手機(jī)還要老,但是手機(jī)迭代到今天,到了令人發(fā)指的地步,但是電子郵箱還是當(dāng)年的那個(gè)死樣子!令人fuck。還真不是大家不用,僅靠郵件這樣一個(gè)小小的工具,難以處理今天這個(gè)時(shí)代更加快速的信息流。

 

偶然發(fā)現(xiàn),重拾自我

 

很偶然的一個(gè)機(jī)會(huì),剛進(jìn)公司的小朋友用的郵箱工具引起了我的注意。郵箱變了,或者說(shuō)微信變了。他是一個(gè)郵箱技術(shù)和即時(shí)通訊技術(shù)的融合。郵件管理既可以按對(duì)話(huà)也可以按郵件主題進(jìn)行分類(lèi),不再有收件箱發(fā)件箱已發(fā)送等等,每一封郵件的回復(fù)更加方便,因?yàn)榭梢哉Z(yǔ)音、視頻、涂鴉。對(duì)了,他叫hiibook,即使對(duì)方不用hiibook,也可以通過(guò)原有的郵箱工具查收回復(fù),只是豐富的交互內(nèi)容要通過(guò)附件查看。hiibook將附件單獨(dú)進(jìn)行云存儲(chǔ),按類(lèi)型和時(shí)間排序,你再也不會(huì)搞錯(cuò)版本了。

不僅如此,群聊(叫秘會(huì))也有所不同,群主地位極度尊貴,群主在群在,群在信息就在。經(jīng)群主授權(quán),群成員可以推薦,群主決定拉人踢人;群里發(fā)送的文件自動(dòng)抓取分離出來(lái),聊天記錄自動(dòng)存到云端,還不占手機(jī)內(nèi)存。經(jīng)群主授權(quán),進(jìn)新群的成員可以查看以前的內(nèi)容。信息永久性存儲(chǔ),不可撤回,工作的時(shí)候就得嚴(yán)肅,每個(gè)人對(duì)自己的每一句話(huà)和每一個(gè)文件負(fù)責(zé),別扯那些沒(méi)用的,分散精力。

更重要的是,這個(gè)hiibook不僅是個(gè)工具還是個(gè)平臺(tái),他的窗口菜單簡(jiǎn)直是就個(gè)企業(yè)級(jí)應(yīng)用市場(chǎng)。這不新奇,新奇的是我選用任何工具不用下載,整個(gè)工作界面的事情一個(gè)軟件全部包容了。

竊喜。

同事們慢慢的統(tǒng)一到一個(gè)界面來(lái)溝通,工作界面清晰了,一切變的清晰、專(zhuān)注、高效起來(lái)。生活時(shí)間也自然回歸。照顧老公和小寶貝兒還不是手到擒來(lái)?so easy

感覺(jué)又回到了那個(gè)讓我如魚(yú)得水的年代。不是我回到了以前的那個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,而是在新的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,我找到了屬于自己的界面,我的工作和生活界面能夠自由的切換了。

下班了,我說(shuō)走就走。感謝hiibook


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