每天我的郵箱都會收到很多系統(tǒng)郵件。有些是網(wǎng)購訂單的狀態(tài)通知，有些是網(wǎng)站活動宣傳，有些是社交網(wǎng)站消息提醒。相信大家也都有和我一樣的煩惱：怎么老是這么多垃圾郵件!淹沒掉我重要的郵件啦!煩死啦!!你們有沒有為我們著想啊!!其實從交互的交互來看這些郵件，還是有很多的學習地方的，俗話說：三人行，必有我?guī)熝伞衿渖普叨鴱闹洳簧普叨闹Ｋ越裉煳覀儊硪黄饛姆治鱿逻@些郵件。
我們先來普及郵件的幾個概念(棕色字摘抄于同事heidi的博文——讓電子郵件更給力)：
幾個重要的假設(shè)前提
1.很少有人愿意閱讀長郵件——除非你告訴他不讀會怎么樣，賦予他責任
2.很少有人愿意無理由主動做什么事情——特別可做可不做時，除非價值觀特別好，喜歡多管閑事
3.很少有人會仔細閱讀你的郵件——千萬不要發(fā)一封面向很多人的郵件，然后指望大家都在里面仔細閱讀找出你期待他做什么事情。
不好的郵件特征
1.寫成散文，長而枯燥，又期待人去閱讀——這是不現(xiàn)實的
2.重點不突出，反而依賴收件人去提取關(guān)鍵信息：時間、行動、目標
3.群發(fā)，導致郵件無針對性——《影響力》一書的觀點時，如此會導致責任感被稀釋和分散，發(fā)送的人越多，真正有價值的回應(yīng)會越少
與此對應(yīng)，好的電子郵件應(yīng)該讓收件人一眼就掃到重點：是什么，作為收件人，我需要在什么時間做什么。
我們對系統(tǒng)郵件給一個區(qū)分：1.不必要處理郵件(純宣傳郵件)，2.必要處理郵件(購物訂單狀態(tài)通知)，3.可選處理郵件(社交網(wǎng)站消息提醒)
1.不必要處理郵件(純宣傳郵件)
圖1
這類郵件對用戶的騷擾是最嚴重的。它屬于純產(chǎn)品需求，強加給用戶的。也許有些用戶是喜歡接收這些郵件的，有些是不喜歡接收的。
是不是要為了不想接收到這類郵件的用戶提高下體驗呢?比如在郵件的最底端有一個退訂此類郵件的鏈接入口(圖2)。
圖2
當然很多郵箱也有這樣的功能(圖3)，如果系統(tǒng)能夠分辨出來訂閱郵件不出差錯，那是最好的了。
圖3
當然，如果是想接收這些郵件的人來說，他們會希望這里面的文字是能復制的，都是有直接鏈接的，排版是好看的，主題是明顯的，這是后話。
2.必要處理郵件(購物訂單狀態(tài)通知)
你的訂單到了哪個流程了，你需要知道，你可能還要給出相應(yīng)的操作，否則訂單走不下去了。這類的郵件對于用戶來說都是希望看到的，用戶希望能極快的閱讀，既方便的操作。所以這類的郵件有很多的必要元素
必要處理郵件必要元素
1.發(fā)件人：一定要清晰(有高辨識度logo那是最好的)
2.主要內(nèi)容：內(nèi)容簡介明了，字不要過多，一般提下訂單號，狀態(tài)，用戶要進行的操作即可，同時能都有連接直接跳轉(zhuǎn)
3.回郵件無效：這個很重要如果沒有，用戶很可能以為回了郵件就能有解答了。文案可以推敲
存在的干擾
1.非關(guān)聯(lián)的營銷信息：對用戶找成干擾，找不到郵件重點
2.色彩：太絢麗不方便瀏覽
3.主要內(nèi)容文字數(shù)量：太多，不方便抓住重點(1.2.3見圖4)
4.主要內(nèi)容排版：排版不好，不方便抓住重點(4見圖5)
圖4
圖5
良好的體驗點
1.風格與網(wǎng)站類似，可信度高
2.字越少越好，突出關(guān)鍵信息
3.善用明暗字色，突出關(guān)鍵信息
圖6
3.可選處理郵件(社交網(wǎng)站消息提醒)
這類提醒是前兩者從內(nèi)容上有共同點：1.因為消息提醒的內(nèi)容不一，用戶應(yīng)該有選擇接受哪種提醒的需求。2.對于用戶希望接收的信息，用戶希望能極快的閱讀，既方便的操作。所以在交互上面要結(jié)合上面兩方面的內(nèi)容，進行取舍。
這是臉書的提醒，主題內(nèi)容很清晰，同時有點擊"取消訂閱"功能
這是我在做后臺系統(tǒng)的郵件提醒的視覺效果的時候，總結(jié)出來的。首先我們要分析這種郵件是面向那些用戶的(我們的后臺系統(tǒng)不是大眾用戶，所以沒有"取消訂閱"的功能)，然后分析我們的郵件是屬于那種類型(本博重點)，最后再進行相應(yīng)的設(shè)計。
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