近日，有消息爆出，國際知名社交網(wǎng)絡(luò)Facebook創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官馬克·扎格伯格(MarkZuckerberg)早期與其律師商討如何驅(qū)逐另一聯(lián)合創(chuàng)始人愛德華多·薩維林(EduardoSaverin)的郵件被曝光。這對于正在申請IPO的Facebook來講肯定將帶來不小的負(fù)面影響。
電子郵件承載著企業(yè)內(nèi)部許多的機(jī)密信息，一旦泄露，便可能為企業(yè)帶來十分嚴(yán)重的后果。“目前國內(nèi)企業(yè)郵箱的滲透率還是比較低，僅有10.2%。也就是還有相當(dāng)部分的企業(yè)在使用個(gè)人郵箱。個(gè)人郵箱雖然也可以滿足基本通信的需求，但由于個(gè)人郵箱缺乏必要的安全措施以及管理功能，可控性能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如企業(yè)郵箱。”國內(nèi)企業(yè)郵箱第一品牌——263企業(yè)郵箱產(chǎn)品經(jīng)理張曉丹表示。
企業(yè)郵箱通常具備十分強(qiáng)大的管理功能，能夠讓通信更可控。以263企業(yè)郵箱為例，除了能夠提供通常的海內(nèi)外通信功能，還可以通過郵件審核、郵件日志加強(qiáng)對于郵件的監(jiān)控能力，杜絕企業(yè)內(nèi)部人員泄密的可能性。
“郵件審核功能看似很小，但其發(fā)揮的功能卻十分重要。可以根據(jù)公司的具體項(xiàng)目需求，靈活設(shè)置邏輯條件對來往郵件進(jìn)行審查。例如，企業(yè)內(nèi)部某項(xiàng)目機(jī)密郵件就可以將項(xiàng)目名稱設(shè)置為審核條件，所有包含該名詞的郵件都會按照設(shè)置發(fā)送至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或高層管理者待審核。直至‘審核人’批準(zhǔn)之后，郵件才可以發(fā)出。淡然，內(nèi)容不符或者不宜外發(fā)的郵件則直接攔截下來，避免因誤發(fā)郵件或錯(cuò)發(fā)郵件而給企業(yè)造成不必要的損失。”張曉丹表示。
郵件審核最為主要的功能不僅僅體現(xiàn)在安全方面，對于公司內(nèi)部優(yōu)化辦公流程也能夠起到十分重要的作用。以往文件審批需要層層把關(guān)，領(lǐng)導(dǎo)對于項(xiàng)目進(jìn)展的把控十分混亂，不得不通過開會、發(fā)送日報(bào)郵件等方式了解項(xiàng)目進(jìn)展。如今只需要將某一項(xiàng)目設(shè)置成需要某領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以發(fā)出即可，領(lǐng)導(dǎo)對于項(xiàng)目進(jìn)展以及具體實(shí)施情況了如指掌，可以給予最為直接的幫助與指導(dǎo)。
對此，有專家表示，企業(yè)郵箱不僅僅是通信助手，更主要的是要能夠幫助企業(yè)提升對于通信的把控能力，幫助企業(yè)減少出錯(cuò)的概率。
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本文標(biāo)題：263張曉丹:郵件外泄成隱患 外包企業(yè)郵箱更安全
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