嘉賓探討中小企業如何部署移動辦公平臺(騰訊科技配圖)
騰訊科技訊(田嬌) 3月23日消息,由騰訊科技與北京百會縱橫科技有限公司打造的騰訊微博欄目“移動辦公”第五期,由百會市場總監李欣擔任主持嘉賓,并邀請百會網站運營總監黃華國、百會創造者產品經理王煒、百會項目產品經理李宙奇和百會CRM產品經理李晶耀參與討論。本期的主題是“中小企業如何部署移動辦公平臺”。
移動辦公平臺適合哪些中小企業
移動辦公平臺的出現,為現代商務提供了一種全新的工作模式。那么哪些中小企業適合采用移動辦公平臺呢。對此,王煒認為,移動辦公平臺適合于那些企業變化快、信息資源相對缺乏、缺少專業化信息人才,但又希望提升管理水平的中小企業。
移動辦公可讓企業徹底擺脫軟、硬件束縛
借助移動辦公平臺,企業可以徹底擺脫軟、硬件束縛,因為所有數據將保存在云端,員工可以隨時隨地,通過任意設備進行訪問。
李宙奇還補充,云計算可以給企業帶來一個“零成本”的IT系統,企業無需自己搭建IT系統。企業辦公不需在辦公室里,而是在云里。另外企業員工之間的協作也是隨時隨地跨地域、跨終端自由協作。
云計算部署辦公系統企業的特征
1、李宙奇對實現用云計算來部署辦公系統的企業特征進行了一個展望:
2、企業完全基于瀏覽器辦公;
3、企業實現24小時不間斷的運行狀態;
4、企業的IT部門將更加專注于業務本身;
5、員工成為企業可以依賴并信任的主體;
6、平等的使用身份、統一的企業文化、實現員工價值;
7、工作流程和決策過程透明,資源更有效、最大價值地利用;
CRM主要針對經常外出的用戶
王煒提到,CRM的移動應用必然要首先解決需要經常外出拜訪客戶的銷售人員以及經常外出開會的企業高管們的需求,便于其在不便于使用筆記本上網的時候,可以通過移動終端(手機、iPad)利用乘車等碎片時間及時獲取客戶、聯系人信息及銷售進展。
“對于需要經常外出拜訪客戶的銷售人員而言,其需求更多的是希望在外出過程中不便于使用電腦/筆記本的時候,能夠通過移動終端(如手機、iPad等)快速獲取到客戶、聯系人、商機等相關信息,移動辦公平臺CRM應用剛好解決了這個問題,能讓銷售人員隨時隨地快速獲取CRM中的相關信息。”
“云計算+移動終端”模式是企業信息化管理首選
目前,企業管理信息化系統形式多種多樣,有CRM、SCM、ERP、OA、財務、郵件系統等,但企業管理信息化不是朝夕就能解決的問題,選擇正確的模式是加快企業管理信息化進程的解決之道。
云計算+移動終端”模式是加快企業管理信息化發展的首選。這種模式在保證移動性的同時,又能保證資源的可用性和易用性。而云計算模式低廉的服務費用,又無須硬件投入與維護成本,都極大地降低了企業管理信息化的門檻。
移動辦公平臺降低企業成本
黃華國提出中小企業部署移動辦公平臺,可以大大降低企業成本。對比傳統office,在一次性授權許可費用的背后,還包括著大量包括實施、硬件投入、升級或遷移、IT人員及管理等大量隱含費用。購買批量授權許可的大量一次性資金投入,卻不能獲得一個完全由自己掌握的投資回報率。
他提到,對于想實現云計算模式下移動辦公的企業來講,只需擁有自己的上網終端PC、平板電腦、手機即可,無需具備專業技術,所有的部署和解決方案都由服務提供商完成。
企業移動辦公是必然之勢
黃華國表示,隨著智能化移動終端的普及,移動互聯網的成熟,以及互聯網時代企業的實際需求,催生了市場的發展,中小企業部署移動辦公平臺的趨勢愈加明顯,同時經過這些年的發展,提供商提出的解決方案已經穩定成熟,完全可行且勢在必行。
李欣表示贊同,她認為需求帶來可能,移動辦公的需求帶來部署移動辦公平臺的可能性。隨著移動終端的蓬勃發展,加之”云計算+移動終端”模式的普及,移動平臺無須硬件投入與維護成本,這些都極大地降低了企業部署的門檻。
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