近年來隨著企業(yè)需求不斷升級,以往的辦公管理軟件由于無法滿足企業(yè)內部協作運營、權限管理的需求而逐步被市場淘汰,對于內外部溝通軟件功能的創(chuàng)新已經成為這類產品是否能夠在市場立足的前提條件。此前Oracle,SAP,Salesforce等廠商雖然也推出了針對中國本土的管理軟件和系統,但各方有側重,并沒有使線下辦公管理軟件系統和線上對外溝通的優(yōu)勢發(fā)揮協同并舉,市場反應平平。反觀騰訊今年2月底推出的企業(yè)QQ辦公版( http://b.qq.com/),這款企業(yè)IM軟件帶有明顯的創(chuàng)新內核,以騰訊公司領先的技術為依托,開發(fā)了多項適宜中國企業(yè)辦公管理和溝通的功能,在短時間內取得了領先的市場地位。縱觀騰訊企業(yè)QQ辦公版特有的三大創(chuàng)新功能,除了可以保證組織內的順暢溝通,還能帶來組織外的無障礙溝通接洽。
核心優(yōu)勢——繼承QQ優(yōu)良特性 內外溝通方便快捷
可以添加外部QQ用戶是企業(yè)QQ辦公版的精品功能創(chuàng)新。依托7.52億QQ用戶,騰訊企業(yè)QQ辦公版繼承了QQ的優(yōu)良特性,除了內置公司內部通訊錄功能外,企業(yè)QQ辦公版還能夠添加有溝通需要的外部QQ用戶,令內外部溝通都能通過企業(yè)QQ辦公版直接一步到位。
使用過企業(yè)內部IM工具的人都知道,一般企業(yè)IM都只能與企業(yè)內部同事聯系無法用同一軟件與外部人員溝通,經常會在工作時候還開著好幾個QQ,就是為了能夠及時聯絡工作相關的外部人員,經常會手忙腳亂溝通不順暢。但騰訊企業(yè)QQ辦公版相比其他企業(yè)即時通訊工具的一大創(chuàng)新亮點在于,企業(yè)QQ辦公版與個人QQ的互通功能,可以達到不同的溝通工具的無縫傳播,減少不必要的信息流失。使用企業(yè)QQ辦公版的用戶可以根據業(yè)務需要實時添加外部QQ好友,實現企業(yè)即時通信模式多樣化,也提升了企業(yè)溝通的效率,完成業(yè)務的無縫對接。
重要特點——安全高效 員工管理、信息資料管理一步到位
企業(yè)信息資料安全是許多企業(yè)能否在行業(yè)立足乃至存活的重要保證,企業(yè)QQ極其重視雇主的信息安全管理,具有聊天資料備份和回訪功能。針對企業(yè)中不同職位可以開通所管轄員工的聊天資料回訪權限。確保重要的客戶資料和聊天記錄都可得到妥善保存,不會因為業(yè)務相關員工離職而使公司蒙受損失。
另一方面,通過擁有對聊天記錄回訪權的把控,可以幫助企業(yè)主在管理上更好地督促員工,針對有懈怠傾向的員工加以督促,對于中等表現員工進行激勵,符合管理心理的要求,是一石二鳥的經典創(chuàng)新。
關鍵目標——帶有附加服務的企業(yè)級軟件 打造企業(yè)級一站式互動平臺
相比其他企業(yè)即時通訊和辦公軟件而言,企業(yè)QQ辦公版擁有更為強大的平臺作用,這是這款產品最大的創(chuàng)新。當行業(yè)還在尋找最適合中國中小企業(yè)的軟件時,企業(yè)QQ已經針對這些中小企業(yè)最重視的需求進行開發(fā)了。并將這些開發(fā)出來的功能匯聚到這個平臺,供有需要的企業(yè)使用。
比如,對于中小企業(yè)來說,上班考勤本身就是個麻煩的事情,專人管理或者打卡機都會浪費資源,企業(yè)QQ辦公版根據用戶的特征,特別開發(fā)了打卡功能和考勤報表功能,符合中小企業(yè)的人力需求;再比如名片功能,企業(yè)QQ辦公版為使用者設計了統一的名片資料卡,專業(yè)化現實企業(yè)電話、郵箱、地址、所屬業(yè)務等相關資料,客戶只要點擊員工頭像就能獲得所有信息。
事實上,基于騰訊龐大的用戶群和研發(fā)能力,企業(yè)QQ辦公版所擁有的功能遠不止以上幾點。未來企業(yè)QQ辦公版還將增加更多附加服務,推廣一站式辦公流程。企業(yè)QQ辦公版必給對企業(yè)組織和溝通管理帶來深層次的改變,我們有理由相信未來的企業(yè)辦公環(huán)境將會更加智能、更加高效。
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本文標題:騰訊布局企業(yè)產品戰(zhàn)略 全面搭建企業(yè)辦公平臺
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