“我們現在是潮汕本土最具影響力的手機連鎖品牌,有40多家門店。” 星宇電訊連鎖有限公司的首席運營官姚志鵬說,“我們遇到的困難大多數企業都遇到過。”
跟大多數連鎖企業類似,隨著員工和門店數量的激增,星宇出現企業管理的五大難題:市場信息傳達失真、總部管控力度不足、管理成本持續增加、工作效率難以提升、企業文化活力不足。而與其他企業不同的是,星宇開始探索一種低成本、見效快的解決方案:私密的企業社交網絡。
私密的企業社交
在使用企業社交網絡之前,星宇也有內部溝通QQ群,“這種討論方式不聚焦,容易變成閑聊。”姚志鵬說,QQ群的討論記錄很難整理成知識共享,文檔分享不太方便,沒有表揚、贊等社交元素,也無法塑造企業文化氛圍。
(姚志鵬 星宇電訊連鎖有限公司的首席運營官)
2011年底,公司管理層專門針對企業社交召開了討論會,在此次會議后,星宇開始在新浪微博上展開企業社交的嘗試。“但是交流一段時間后不算成功。”姚志鵬說,“我們的目的是員工之間、供應商之間的社交,畢竟新浪微博是一個對外的窗口,涉及到很多的朋友圈、客戶圈。內部的信息很容易被覆蓋掉,也沒辦法完全公開。隨著應用的深入,很多工作方面的社交化企業應用在新浪上也比較難實現。”
星宇開始意識到自己需要的是一個私密的企業社交網絡。2012年,星宇在考察了幾家國內的企業社交產品之后,正式開始推進使用金蝶微博(KDweibo.com,后來升級為“云之家”)。
無社交,不工作
為了推動全公司所有門店的使用,星宇以公司發文的形式,要求主管及以上、區域經理及店長以上員工,每天必須使用內部微博來進行業務交流。具體措施包括:每人每天至少發布兩條信息;店長助理和儲備干部,每天必須發布1條微博;未按照要求來發布的相關人員,將按照每條10元來罰款,并扣除對應門店1點積分。“我算是發言積極的,也還是被扣過50元,后來形成習慣就好了。”姚志鵬笑道,“不過云之家幫助員工在其他方面避免了罰款。”
眾所周知,零售連鎖是做細節、做執行的行業,在門店管理執行中會有負激勵,包括采購價格、零售賣高價格或賣低價,都涉及罰款。“之前的OA流程傳遞費時費力,一個制度出來后很難讓全體員工了解,被罰后也不服氣。”通過企業社交,信息可以很迅速地傳遞到所有員工,大家分享自己的心得,為公司營造了相互協作的公司文化,也使得門店之間、門店與總部之間、員工與員工之間的協作更為高效。
同時,企業社交在市場信息共享、門店陳列管理、客服經驗分享、員工關懷、企業培訓等方面都取得了良好效果。
星宇代理的手機產品通常有四五百個型號,不可能每個型號都能掌握到價格。“我們每天都在巡店,出差在外,掌握了一些價格,通過企業內部微博可以更好地交流市場信息,并傳達給分店和員工。” 姚志鵬說,“比如說我們要從幾款產品中選一款進貨,哪款產品比較好賣,我們現在都會發起投票,以前10個人的采購部,現在變成幾百人的采購部,大家都給予意見。”
現在星宇的優秀員工晉升為儲備店長的時候都會通過微博投票。以前參與評選的都是管理層,現在有了企業社交,普通員工都可以參與進來,選擇過程公正、公平、公開。各門店建立團隊賬號,每天早上開門上傳門店陳列照片,確保門店布置和商品擺放符合公司的統一規定。
“現在每天活躍的有200多人,日均微博有120多篇,比如有的員工今天賣了多少臺手機,用什么方法賣的,然后在云之家上曬一下,其他員工都會對這些非常感興趣。員工的工作積極性得到提高。” 姚志鵬說,“我們企業來說真的發生了比較大的改變。各個部門像零售部、市場部、采購部都有小組進行內部信息的溝通,執行力提高不少。”
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