【IT商業新聞網訊】（記者劉佳慶 現場報道）12月13日，《IT時代周刊》第八屆CEO年會在北京凱賓斯基飯店隆重召開。移動互聯網以及商業智能將會成為未來決勝的關鍵，此次大會以“握在掌中的明天”為主題，聚集數百位IT企業CEO、CIO、CTO、政府官員共同探討IT創新如何推動商業變革，如何提高企業競爭力。13日下午，“云計算與移動互聯”分論壇舉行，理光中國投資有限公司產品與解決方案事業推進部于濤在論壇上發表了演講，以下是演講全文：
理光中國投資有限公司產品與解決方案事業推進部于濤
于濤：我是來自理光中國投資有限公司產品與解決方案事業推進部的于濤。大家對理光可能有一部分了解，相信大家對我們的了解肯定局限于我們是一個OA產業，在OA圈是一個比較知名的制造商。相對來說，我想在座各位企業有很多都在使用我們現在的產品，為您的公司提供這樣的服務。理光公司通過30多年產品的研發，走到現在，我們其實不光在產品上有了很大的功能各方面的提高，以及服務水平的提高以外。我們其實在大概6、7年前也開始在云計算這塊，包括移動互聯這塊做了一定的研發。5、6年前我們就開始推出了和設備相關聯的云打印技術服務。相對于這塊產業，因為也在5、6年間當中經驗不停的積累，現在做了一些產業鏈相關的研究。因為我們在30年當中有很多設備、企業級用戶長時間對我們的信賴，以及設備使用過程中累計的一些問題。所以我們可以更貼近我們的用戶，幫助他們更多的去改善他們現有的一些使用情況。今天我主要介紹的就是在這五、六年當中，從一開始的云打印到現在，我們到底在這幾年中做了一些什么，幫助客戶怎樣解決他們企業內部經常遇到的一些問題。
今年我的演講課題是企業文檔管理與云服務。可以十分明顯的看到，理光公司的方案主要還是集中在企業級別的解決方案上。先講一下企業級別的背景，我們30年和客戶溝通中發現很多企業內部員工平時日常工作中，對于信息的接觸，在十年前也許我們還預示著我們現在的企業，包括現在經濟發展，更多的是接觸一些信息，我們面臨的是一個信息化企業的調整。對于現在來講，相信大家已經漸漸接受了信息化社會的概念。這個概念隨之引入的是大家平時對手機使用，對于iPad使用，對于一些公司移動電腦設備的使用，他們更多的是對信息的處理，日常工作中這些信息，是通過什么樣的方式進行一個搜尋，一開始是搜尋，匯總，處理、分享，到最后的使用。我們提出了一個iwokers的概念，現在有些企業內部信息架構并不是十分的理想，不能達到公司企業信息無隔離狀態溝通的情況。對于這種情況，我們平常日場的信息工作者，日常工作中會經常花費大量時間用于查找企業內部他們需要的相關信息，并且會重新的創建一些也許是在企業其他部門已經形成了的基本信息的文件，文檔，花費更多的時間會影響員工的創造性。
從企業來講，管理層一般對企業運營狀態怎么進行初步把控的呢？我們了解現在企業隨著每一年信息溝通速度的加快，每個企業大概以每年50%以上的信息量增長，相對而言企業在IT人員以及IT設備投入方面，增長相對來說比較平緩。企業對這種狀態如果置之不理，會帶來更大的成本投資。這部分投資會造成很大的浪費。這些浪費集中在哪一部分呢？很大一部分并不是體現在打印輸出設備的購買，甚至于租賃費用，也不是對耗材紙張的買賣費用，更多的是我們企業內部員工以及管理層對信息創建獲取、分享，在這個過程中所花費的時間和人力費用。我們把這部分統稱為整體成本。
下面講一下理光公司在打印輸出領域做市場代替的時候所收集到的市場發展方向，也就是市場趨勢。很多企業都說以數據說話，我例舉了2007年到2012年普遍市場上企業關注點的變化和排行。可以顯著的看到，我們的企業基本上在2012年也就是現在這個基點，重心是放在提高業務效率，降低企業成本，以及信息使用和分析這三塊。
首先是提高業務效率，我們更多的是移動互聯網結合，使用終端設備更加快速具有廣泛性、靈活性進行業務的運作，使我們的員工工作效率有一個更高的提高。
第二是降低企業的成本，這塊我們更多的是選擇清資產的方式按需付費，更多的是通過服務的方式選擇企業需要得到的最高的運行狀態。
第三，信息使用以及分析，這塊很多企業現在也注意到，如果有更多的信息的話，相對來說在企業未來發展方向以及市場動態方面會有一個更清晰的認知，這些認知帶來的就是我們可以更加透明的對企業未來發展做一個知情決策，這就是企業從管理角度需要我們現階段去達到或者是幫助企業去做到的。我們從一些管理咨詢公司得到一些建議，通過調查發現，包括現在到未來五、六年內，多數企業認為今后24個月，希望企業內部構建這樣一個云計算基礎架構，來實現私有云的改善IT主要的運營服務，提高它的品質，以及降低成本的途徑。
企業文檔管理與云服務：主要是云服務的應用。理光公司把文檔業務流程劃分成三部分。第一部分就是信息輸入，信息通過一些手段，包括通過設備、通過網絡、通過終端到我們的內部，也就是處理流程當中基于云已經預設的一些流程進行自動輸出，輸出以后同樣也是接駁到現有企業當中，以固有的平臺甚至于一些外部的流程。這是理光公司對于信息化流程的初步認知。
具體來說，我們可以通過設備把傳真帶來的信息，郵件、紙張、文檔信息、電子文件信息進行轉化，轉化的手段是數據處理中心和業務流的服務，處理媒介一般使用的是移動終端。也就是個人移動經常使用到的一些網絡終端，包括手機，包括iPad，包括筆記本電腦。最終可以大家深入樣的目的呢？幫助企業更有效的管理他們的輸出狀態，我們可以作為一個集中打印平臺，同時可以把信息通過我們的信息化處理以及流程的定制，發布到企業門戶網站當中去。同時還有一些包括像郵件的加密，我們可以幫助您，把您最后的私有信息以郵件的方式加密，最終可以把和您現有的系統平臺平臺進行整合，把您需要的信息和系統進行對接，最后達到云服務整體輸出平臺，文檔管理流程這樣的一個平臺的目的。
我們理光公司在在云服務方面的成功案例：（電子發票）大家眾所周知，現在很多行業都改成了增值稅發票，這為公司帶來的首先是稅的減少。再一個就是規范了發票整體的格式，可以讓企業以統一的管理模式幫助我們把企業內部所有的發票、資金狀態以更清晰的模式在我們的公司中讓企業管理層更好的分享他們現在的現金流狀態。這是新的發票的改革。
理光公司做的就是在發票應付和應收這塊，我們和企業內部財務共享中心做了一個整合。現在很多企業在全國設立財務共享中心，處理日常從自己的供應商到后期自己客戶之間的發票來往以及現金的輸出關系。理光我們在中間建立一個發票的云服務平臺。我們可以幫助客戶把我們日常工作中通過紙張、郵件、傳真和其他的形式作為數據的輸出端，把發票數據進行匯總，然后和企業ERP平臺對接。可以幫助企業在最后更好的分析現在企業現金流狀態。我們可以把發票的信息做一個圖片處理進行抓取，然后幫助財務部門進行發票的整合，和企業的PO最終的單據，是否金額上有不實的信息，甚至于錯誤信息，或者說在數量上是不是有誤差？我們都可以有一個詳細比對，方便財務部門員工可以不用手動或者說去等待紙張發票的來往。發票的明晰我們也可以做到圖形化的抓取，最終做到影象的捕捉，最終作為信息的獲取來源。從發派的審核到發票不同的資質的流程可以做一個統一定制化服務，同時我們可以通過可視化報道幫助管理層和領導部門的人員更清晰的掌握現在咱們公司資金流的運作。更好的對企業現在的資金做成一個可控的整體把控。這就是我們在企業發票中我們在管理階段可以做到的最終端的流程化的報告和實時的可視化報告的輸出。
最后我們在云服務這塊，希望給您企業帶來的不光是移動服務終端的改變，我們想通過這種手段更快的幫助你，以實現空間和時間的更廣泛的應用，同時降低整個公司財務成本的輸入輸出，更加方便企業決策層從可視化階段更好的做決策。謝謝！
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本文標題：理光中國于濤：企業文檔管理與云服務
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