隨著經濟形勢、外部環境的日益復雜，對于以前依靠規模、人力成本優勢打天下的眾多企業來說，嚴酷的形勢和激烈的市場競爭讓它們措手不及。改變或許還有希望，而不改變只能是死路一條。
山東天禧牧業有限公司創建于1996年，靠貸款六萬元起步，經過十六年的努力，現成為山東省資產超5.1億元、職工3000余人的集團化產業化龍頭企業。然而，天禧一路走來，規模逐漸擴大、公司業務逐漸擴展，企業發展面臨著各種各樣的問題，如材料漲價，人力成本增加，業務量增加成本變得不好控制，導致企業利潤不增反降；資金周轉也出現問題，客戶貨款的追繳和對賬困難，生產過程不能清晰掌控，每種產品采購量復雜，采購量不準確，造成資金周轉速度慢；此外，企業內部業務單據非常多，每月與倉庫，采購，生產、銷售對賬困難切容易出錯，信息難以共享。如何控制成本、增強競爭力，實現內部信息共享，提高工作效率，完善內控體系成了天禧公司亟待解決的大問題。
“以前企業管理靠的是經驗和傳統，效率低下，信息不暢，企業反應慢，嚴重不適應現代化高強度的市場競爭。天禧牧業首先想到的就是業務與財務的一體化，除掉信息孤島，讓財務與前端市場和業務配合起來，達到信息高效暢通。”天禧牧業財務總監說。
2012年初，暢捷通信息技術股份有限公司山東核心合作伙伴，濱州中為軟件有限公司將暢捷通T6企業管理軟件推薦給天禧牧業，經過一番考察，天禧牧業認為暢捷通T6企業管理軟件讓用戶消費得起、能夠快速應用、實施效果顯著等特點，非常適合企業當前的需求。天禧牧業最終確定了以總帳、報表、工資、固定資產、財務分析、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算為實施模塊，對公司管理進行徹底改造升級，打造一體化、信息化管理體系。
通過與中為軟件密切配合，經過3個月共同的努力，天禧牧業T6信息化管理項目成功上線，雖然改變是痛苦的，但經過對比，效果顯而易見。
天禧牧業在與暢捷通合作之前，個別部門已經實施過局部信息化，但由于各部門獨立使用，未能把企業的經營、業務流程、組織結構與管理軟件統一起來，也未對原有業務流程和活動的各環節進行合理化分析并加以優化，只是在原有的基礎上用計算機代替了已有的手工操作，企業的經營管理并未發生實質性變化，各部門間的業務關系仍然是一個個信息孤島，數據相對獨立。用了暢捷通T6企業管理軟件以后，天禧牧業建立了集成統一的信息化管理平臺，幫助企業把各部門的分散計劃納入整個供應鏈計劃中，實現資源和信息共享，使各部門在一個整體信息管理系統下實現協調運作，大大增強了供應鏈在企業環境中的整體優勢，也使各部門實現了以最小的個別成本和轉換成本獲得最大成本優勢的預期目標。
統一的信息化管理平臺支持用戶方便快捷的查詢各種數據信息，使系統對采購和銷售等各部門的數據信息能夠很好的進行精確管理，各部門在做業務時有的放矢，能夠準確無誤的進行采購、生產、銷售。
此外，管理平臺還增強了計劃管控力度，有效降低總體庫存水平，讓部門協同順暢、及時，提高了整體效率。通過信息集成，各部門之間實現了更充分的信息共享和更流暢的部門間業務協同，不同職能部門之間也將改變過去信息手工傳遞、延遲、停滯、重復錄入、不一致、存在空白區的狀況，做到原始數據一次錄入，相關部門即刻共享，為業務的協同進行提供技術基礎，實現生產、銷售、庫存、采購等核心管理部門的協調運作，信息快速傳遞，使計劃更精確更靈活、生產運轉更穩定、生產周期明顯縮短，準時交貨率提高，停工待料減少，設計產能得到更好的發揮。
實踐證明，暢捷通T6企業管理軟件優秀的一體化管理模式，讓天禧牧業公司在市場反應速度、成本控制、快速采購等各個方面獲得了大幅改善，成效明顯。庫存占用減少了15%，資金周轉天數減少了20-30天，訂單準時交付率提高了20%，管理成本降低了3-5%，銷售收入提高了30%，人均勞動生產率提高了10%。
“暢捷通T6的財務業務一體化管理將我們各個分公司的信息匯總起來，方便各業務部門和總公司進行查詢和檢索，目前各個分公司和總公司之間配合和效率大大提高，增加了公司在市場上的競爭力。同時，通過暢捷通T6的財務業務一體化管理，在對客戶的價格管理更加有效，減少了庫存的積壓。下一步公司計劃將對生產管理和人力資源管理進行改造應用，使公司早日步入高效的全面信息化管理，為上市打好基礎。”山東天禧牧業有限公司總經理胡總在談到信息化改造給公司帶來的變化時表示。
確實，通過業務與財務的一體化改造提升，天禧牧業的管理層明顯感受到了效益的提升，銷售收入的變化讓每個人都更有信心。只有內部信息暢通了，管理高效了，成本可控了，企業才有可能邁入快速發展通道。天禧通過提高信息化管理水平，真正實現了成本控制，增強了企業競爭力，為公司更大的發展打好了堅實的基礎。
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本文標題：案例分析：財務業務一體化管理大幅提升效益
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