隨著中國旅游業(yè)的快速發(fā)展，酒店業(yè)的軟實力也愈發(fā)顯得重要。其中，酒店在辦理客人入住時的環(huán)境以及效率就體現(xiàn)了酒店服務(wù)的軟實力。對于酒店而言，能讓入住客人百分百滿意是服務(wù)宗旨也是競爭力的體現(xiàn)。而對客人而言，入住酒店的服務(wù)體驗包括了從入住到離店所接受的全程服務(wù)。要將這一全程服務(wù)體驗滿意度提升到最高水平，酒店無疑不能忽視任何環(huán)節(jié)，而證件留檔就是諸多環(huán)節(jié)中的重要一環(huán)。因此，復(fù)印機(jī)/數(shù)碼復(fù)合機(jī)成為每個酒店必不可少的辦公設(shè)備。

　　細(xì)節(jié)提升競爭力

　　廣州南沙大酒店有限公司（以下簡稱南沙大酒店）在產(chǎn)品更新?lián)Q代時最終選擇了富士施樂的文件輸出設(shè)備和解決方案，其中的考量標(biāo)準(zhǔn)和思路不乏同行可資借鑒之處。

　　南沙大酒店由于復(fù)印設(shè)備老舊需要更換新設(shè)備。酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，此次更換設(shè)備是從滿足客戶需求的服務(wù)角度出發(fā)：一方面，酒店商務(wù)中心要能夠滿足商務(wù)人士的文印需求，但商務(wù)中心原有的設(shè)備老舊，輸出質(zhì)量較差，無法滿足客人對文印質(zhì)量的高要求；另一方面，要盡量減少客人等待辦理入住的時間，尤其是入住高峰時間，由于辦公設(shè)備頻發(fā)故障，而影響客人入住效率的情況時有發(fā)生。因此，南沙大酒店希望在控制成本的基礎(chǔ)上，選擇能夠滿足酒店業(yè)綜合需求的辦公設(shè)備。最終，通過多方對比，該酒店選擇了富士施樂的彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)ApeosPort-IVC2270CPS及相關(guān)解決方案。

　　在采用富士施樂的彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)后，由于輸出速度以及輸出品質(zhì)均滿足了該酒店的需求，不僅提高了服務(wù)人員的工作效率，服務(wù)質(zhì)量也得到了改善，客人滿意度隨之上升。

　　“富士施樂彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)的身份證復(fù)印功能非常適合我們酒店的需求。”該負(fù)責(zé)人表示，“由于只需一鍵操作，即可同時將身份證的正反面復(fù)印到一張紙上，這樣大大縮短了客人等待辦理入住的時間，更減少了紙張的使用。”

　　軟實力提升滿意度

　　“我們選購富士施樂產(chǎn)品，也是因為它的低碳環(huán)保以及低噪音的特點。”該負(fù)責(zé)人表示，機(jī)器放置于前臺，無論是住店客人還是酒店工作人員都不會受到噪音和異味困擾。

　　除了對富士施樂的產(chǎn)品和解決方案十分滿意外，富士施樂的全包服務(wù)也省去了南沙大酒店對設(shè)備保養(yǎng)、維修、耗材更換等所花費的精力。富士施樂除了提供定期的設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)外，還負(fù)責(zé)及時更換耗材，南沙大酒店只需按每月的印量支付費用。“這既降低了設(shè)備的整體擁有成本，又提高了效率和服務(wù)品質(zhì)。”該負(fù)責(zé)人表示，未來，南沙大酒店還希望在實現(xiàn)云打印等方面加深與富士施樂的合作，進(jìn)一步提升酒店的工作效率和服務(wù)品質(zhì)。

　　如今，酒店行業(yè)競爭激烈程度越來越大，一個酒店的管理水平、服務(wù)質(zhì)量的高低決定著能否贏得客戶、穩(wěn)定客源。而酒店總臺的服務(wù)能力和效率、商務(wù)中心所提供的文印等服務(wù)更是酒店服務(wù)質(zhì)量的重要體現(xiàn)之一。只有真正提升酒店的軟實力，為客人帶來便利、滿足客人的合理要求，酒店才能夠獲得更多客戶！